Vertrouwelijkheid van de gegevens en privacycharter van >>HUBNAME<</>>FIRMNAME<<
(Versie van 01/01/2022)
Wij hebben dit charter opgesteld omdat we je bij >>HUBNAME<</>>FIRMNAME<< heel duidelijk willen informeren over de manier waarop wij jouw gegevens gebruiken binnen de organisatie. In dit charter lees je in detail welke stappen wij ondernemen om je privacy te vrijwaren en hoe je op elk moment kan tussenkomen. Dit charter is van toepassing op alle communicatiemiddelen van >>HUBNAME<</>>FIRMNAME<< (mail, telefoon, GSM, e-mail, whatsapp,...).
Welkom op >>HUBLINK<<
Uw privacy is voor ons een belangrijk onderwerp. In deze privacyverklaring kunt u kennis nemen
welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij hier mee om gaan.
>>HUBNAME<< is een merk van >>FIRMNAME<< (>>STREET<<, >>POSTALCODE<< >>LOCATION<< - >>VATNR<<).
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
● Voor- en achternaam, naam van uw bedrijf
● E-mailadres
● Telefoonnummer
● Adresgegevens
● Facturatiegegevens
● BTW-nummer
● Bankrekeningnummer
● Gerichte of sfeerfoto's voor publicatie op sociale media en PR activiteiten
● Vertrouwelijkheid
>>FIRMNAME<< erkent de zorg van de websitebezoekers i.v.m. de vertrouwelijkheid van hun gegevens.
Wij behandelen je persoonlijke gegevens met de grootste vertrouwelijkheid en met respect voor de regels van GDPR. Wij verzamelen persoonlijke informatie slechts voor specifieke en wettelijke doeleinden.
GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR)
Waarom we gegevens nodig hebben:
>>FIRMNAME<< verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
● Het afhandelen van uw betaling
● Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
● U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
● U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
● U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
● Om goederen en diensten bij u af te leveren
● >>FIRMNAME<< analyseert uw gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
● >>FIRMNAME<< verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang we gegevens bewaren
>>FIRMNAME<< zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt recht op volgende bescherming:
Wilt u toegang, aanpassing, update, of verwijdering van je persoonlijke informatie, kan u op elk moment mailen naar >>EMAIL<<
Wij gebruiken uw naam, adres en telefoongegevens louter voor onze leveringen. De servers waarop deze gegevens zijn opgeslagen garanderen voldoende veiligheid en hanteren de strengste regels volgens de GDPR.
U kan op elk moment uitschrijven van onze marketingcommunicaties. Klik op "unsubscribe" of
"uitschrijven", een link onderaan elke marketing e-mail die je krijgt. Zit u nog met vragen, neem contact op via >>EMAIL<<
Zelfs al hebben we, met uw toestemming, uw gegevens verwerkt, staat het u natuurlijk vrij om op elk moment deze toestemming te weerleggen, zonder dat dit enige afbreuk doet aan uw rechten.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in verband met het verkrijgen en gebruik van uw persoonlijke data.
Gebruik
Wij verzamelen uw e-mailadres om u te informeren over onze activiteiten. In elke nieuwsbrief vindt u de mogelijkheid om u uit te schrijven of uw gegevens aan te passen.
Engagement - Delen met anderen
Wij communiceren uw vertrouwelijke gegevens enkel aan derden die deze informatie nodig zouden hebben om een welbepaalde missie uit te voeren die wij hen expliciet aangevraagd hebben. (bv mailing via mailchimp, bv. levering via koerierdienst,...) Deze derden mogen uw informatie enkel gebruiken in het kader van die specifieke activiteiten en zullen ze geenszins elders mogen gebruiken. Deze derde zal nooit toegang krijgen tot persoonlijke gegevens, aankoopinformatie of navigatie-informatie. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. >>FIRMNAME<< blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij hebben bewerkersovereenkomsten afgesloten met:
● Mailchimp (nieuwsbrief)
● Mollie (betaalsysteem)
>>FIRMNAME<< en >>HUBNAME<< zullen uw persoonlijke gegevens nooit verkopen of huren aan derden voor commerciële doeleinden. Wij behandelen uw gegevens als vertrouwelijke informatie.
Functionele cookies
Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Een cookie is een informatie die onze website plaatst op de harde schijf van uw computer om uw surfgedrag op onze website te volgen. Een cookie laat ook toe uw IP-adres te herkennen als u onze site opnieuw bezoekt.
Cookies worden bewaard om onze website te verbeteren en zo aangenaam mogelijk te maken. Ze worden vooral gebruikt voor commerciële doeleinden, maar ook om aan te duiden vanuit welk land je surft en bv de juiste taal meteen voor te stellen. Informatie over hoe cookies verwijderen of controleren vindt u hier : www.aboutcookies.org. Wel even opletten dat, als u de cookies deactiveert op uw computer, uw surfplezier op onze website wel eens wat minder zou kunnen zijn.
Tracking cookies
Tracking cookies volgen uw bezoek aan onze website om daarmee een profiel van websitebezoekers op te bouwen. Ze kunnen op basis daarvan de website optimaliseren of op jou afgestemde advertenties tonen.
Wij gebruiken tracking cookies van Facebook ‘(https://www.facebook.com/policies/cookies/) en Google (https://policies.google.com/privacy). Als u hiermee niet akkoord bent, krijgt u bij uw eerste bezoek aan de site de mogelijkheid om dit te weigeren.
Uw rechten
U hebt recht tot toegang tot uw persoonlijke gegevens, uw gegevens te allen tijde te verbeteren of te verwijderen, u uit onze mailinglijst uit te schrijven of u uit te schrijven uit onze website (niet leuk, maar kom, no hard feelings). Stuur hiervoor gewoon een mailtje naar >>EMAIL<<. Bij elke mail die u ontvangt, heeft u de mogelijkheid om zich uit te schrijven. Een bevestigingsmail zal u worden verstuurd.
Beveiliging
>>FIRMNAME<< neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze directie of via >>EMAIL<<. De GDPR verantwoordelijke is Laurence Claerhout. Zij zal zo snel mogelijk ingrijpen in geval van datalekken.
Aanpassing
>>HUBNAME<< en >>FIRMNAME<< behouden zich het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. Via de website wordt u hiervan op de hoogte gebracht.
Dank voor uw vertrouwen in >>HUBNAME<< en >>FIRMNAME<<!